Cara Menggunakan Trello Untuk Berbagai Keperluan

Mungkin beberapa dari Anda masih merasa sedikit bingung dengan cara menggunakan Trello. Meskipun tampilan yang di berikan dari aplikasi ini terbilang sederhana, namun jika Anda belum terbiasa wajar jika mengalami sedikit masalah. Trello sendiri memungkinkan Anda untuk dapat melakukan banyak hal mulai dari hal rutin hingga pengelolaan proyek berskala besar.

Ada beberapa cara menggunakan Trello untuk berbagai tindakan sederhana yang umum di lakukan dalam pengerjaan suatu proyek. Di antaranya adalah sebagai berikut:

Mengenal fitur dan Cara menggunakan Trello

Pertama Anda perlu mendaftar di Trello terlebih dahulu sebelum mulai menggunakannya. Berikutnya, log in menggunakan akun tersebut. Trello memiliki 3 fitur utama di antaranya yaitu Boards, List dan Cards. Mari kita bahas lebih jauh :

Boards

Boards (papan) menandakan suatu pekerjaan maupun proyek yang sedang di kerjakan. Tentu saja Anda bisa membuat boards sesuai dengan keinginan dan kebutuhan Anda saat ini. untuk membuat board baru, pertama klik “Boards” yang ada di pojok kiri atas browser lalu klik “Create new board…”

Selanjutnya beri nama pada board tersebut.

Tampilan board juga bisa di sesuaikan seperti yang ada di gambar sebelah kanan. Ketika sudah selesai memilih, klik “Create Board”. Maka board sudah siap untuk di isi dengan hal-hal yang lebih rinci.

Lists

Berikutnya, kita akan membuat List yang umumnya di gunakan untuk mencatat tahapan-tahapan yang ada dalam proyek tersebut mulai dari tahapan awal hingga proyek selesai.

Membuat List terbilang sangat List, pada bagian bawah nama Board, ketikkan nama List yang ingin di buat.

Setelah List di buat, berikutnya Anda perlu menentukan apa saja tahapan supaya daftar yang tercatat dalam List tersebut selesai di lakukan sesuai harapan.

Umumnya, untuk mengisi List ini di bagi menjadi 3 golongan yaitu

• Sedang di kerjakan; berisi daftar pekerjaan yang sedang dalam proses pengerjaan atau belum selesai
• Akan di kerjakan; memuat daftar pekerjaan yang akan di kerjakan
• Sudah di kerjakan; mencatat daftar pekerjaan yang sudah selesai
• Cards

Card  memuat tugas ataupun ide yang harus diselesaikan supaya proyek dapat selesai sesuai rencana. Dalam tahap pertama, Anda dapat membuat card baru dalam List yang sudah dibuat. Misalnya dalam List hal yang “akan di kerjakan”

Klik “Add a card” lalu beri nama untuk card tersebut

Anda juga bisa merubah pengaturan card dengan cara klik pada card tersebut lalu memberi deskripsi lalu menentukan tempo penyelesaian tugas, misalnya.

Kamu dapat menambahkan Label dengan warna berbeda pada masing-masing card untuk memudahkan mengorganisir atau menentukan prioritas. Anda juga dapat mengelola konten yang ada di dalam Trello, misalnya memindahkan card dari satu List ke List yang lain. Mengingat List mewakili tahapan dalam suatu proyek, maka Anda perlu memindahkan card yang telah Anda susun ke List yang lain. Misalnya dari pekerjaan yang “akan dikerjakan” masuk ke list yang “sedang di kerjakan”, dan lain sebagainya sesuai kebutuhan proyek Anda. Untuk melakukan manajemen ini, Anda cukup “drag and drop” (klik tahan dan geser) card tersebut menuju List yang dimaksud.

Anda juga bisa mengundang orang lain untuk ikut membantu pekerjaan. Caranya, klik icon tambah teman lalu inputkan email teman Anda beserta kalimat undangan. Setelah undangan bergabung sudah di buat, klik “Send Invitation”. Saat teman Anda menerima undangan berisi tautan dan mengklik link tersebut, ia akan segera bergabung ke dalam Trello Anda. Jika teman Anda belum memiliki akun Trello, maka ia perlu membuatnya terlebih dahulu.

Untuk membawa teman baru tersebut dapat mengerjakan tugas dalam card Anda, klik icon pensil yang ada di dalam card. Selanjutnya klik “Change Members”  dan klik nama teman yang Anda tambah tersebut. Selesai mengedit, klik “Save” untuk menyimpan perubahan.